1)檔案庫房要有較強的防蟲功能。庫房是保存檔案的重要陣地，應有良好的防蟲功能，在白蟻、毛衣魚等頻繁活動地區尤顯重要。

　　①建庫選址應闊別河流湖塘、地勢低洼濕潤之處，亦應闊別人口濃密的民居、醫院、飯店等建造，免得害蟲傳播。

　　②建庫前，地基用5-10%的亞砷酸鈉或1-2%的氯丹乳劑(2-3kg/m３)全面進行泥土處理，避免白蟻等害蟲在此棲身筑巢；庫房四處樹根、朽木、放棄物品皆應清除清潔。

　　③庫房采取鋼筋水泥或石質結構，設置防潮層，地面鋪設水磨石，門窗及檔案裝具利用防銹金屬資料，防害蟲蛀蝕，又便于清潔衛生。

　　④庫房密閉機能良好。白蟻的危害白蟻為了筑窩和培植菌圃，需要從幾十米甚至200米深處取水。為了隧道暢通，白蟻又得把地下砂土不斷地運送到地表，堆成蟻山。對來自地下深處的"砂土"進行分析，就可斷定在這個范圍內有無礦物和什么礦物。地面、墻壁、屋頂等處皆無縫隙，堵絕害蟲鉆入庫內。白蟻堪稱無孔不入，水泥地面若有縫隙，照樣可鉆入、飛出。

　　⑤裝置主動化空調體系，進行科學治理，把持好庫內溫濕度。殺白蟻如果是自己放藥，建議用白蟻噴粉球放藥，具體為：通過眼觀察、敲打等方式找到白蟻危害位置---把藥物放到白蟻身上，一般把白蟻藥放到噴粉球之內，按2-3下就可以放一個位置，如果看不到白蟻，可放到白蟻的蟻路蟻線上，白蟻一般都會從蟻路蟻線通過的。誠然各種檔案害蟲的生活習慣不盡雷同，但溫度跟水分是它們賴以生存及成長發育的重要前提，溫濕度的變更可能增進或克制其畸形代謝進程，也可使代謝結束致其逝世亡。個別說來，庫內溫度把持在20℃以下，絕對濕度把持在60%以下，就營造了既維護檔案文件又不利于害蟲成長發育的環境。

　　(2)檔案入庫前跟利用后的檔案歸庫時，均須進行消鴆殺蟲處理，杜絕害蟲入庫隱患。防治白蟻對纖維素的消化與吸收：白蟻雖然取食大量的纖維素，但是光靠白蟻本身并不能完成消化纖維素的全部過程。除白蟻科以外，其它白蟻腸內都含有數量很多的單細胞生物，其中包括了原生動物的四個綱（鞭毛綱、肉足綱、孢子綱、纖毛綱）以及細菌，已定名的有300多種。這些微生物與白蟻是共生關系，只有依靠這些微生物的協助，才能使纖維素消化轉變為白蟻可以吸收利用的物質。

　　(3)庫內檔案及其裝具應放置防蟲驅蟲藥劑。自古以來，我國各天時用的防蟲驅蟲劑有十余種，如煙葉、香草、樟腦、黃柏、花椒、冰片、對二氯苯、鉛丹等。