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有害生物防治(PCO)流程優(yōu)化與質(zhì)量控制

有害生物(pest)廣義上是指在一定條件下,對(duì)人類的生活,生產(chǎn)甚至生存產(chǎn)生危害的生物,包括有害微生物、植物、動(dòng)物等,又分為農(nóng)村害蟲(chóng)和城市害蟲(chóng)兩大類。PCO討論的害蟲(chóng)限于棲息于人居環(huán)境,危害、騷擾人類的有害節(jié)肢動(dòng)物、嚙齒動(dòng)物等,如家棲鼠、蠅類、蚊類、蟑螂等。有害生物產(chǎn)生的根本原因是單一

有害生物防治(PCO)流程優(yōu)化與質(zhì)量控制

  有害生物(pest)廣義上是指在一定條件下,對(duì)人類的生活,生產(chǎn)甚至生存產(chǎn)生危害的生物,包括有害微生物、植物、動(dòng)物等,又分為農(nóng)村害蟲(chóng)和城市害蟲(chóng)兩大類。PCO討論的害蟲(chóng)限于棲息于人居環(huán)境,危害、騷擾人類的有害節(jié)肢動(dòng)物、嚙齒動(dòng)物等,如家棲鼠、蠅類、蚊類、蟑螂等。

  有害生物產(chǎn)生的根本原因是單一的人居環(huán)境無(wú)法建立生態(tài)平衡,害蟲(chóng)擺脫了天敵制約,又獲得人類提供的豐富食物,水和隱藏場(chǎng)所,因而大量繁殖,危害人類。所以,對(duì)付有害生物必須采用綜合防治方法,即采用各種方法改造我們的環(huán)境,使得其適合人類生活、生產(chǎn),而害蟲(chóng)不能生存,或只能維持較小的密度,不危害人類。

  有害生物防治(PestControlOperation),是指運(yùn)用環(huán)境的、生物的、物理的、化學(xué)的方法和技術(shù)驅(qū)除、控制有害生物,并由此產(chǎn)生的一門(mén)產(chǎn)業(yè),簡(jiǎn)稱PCO.PCO的核心是害蟲(chóng)綜合防治,即將害蟲(chóng)及其棲息環(huán)境作為一整體,再考慮到社會(huì)條件,綜合采用合理的環(huán)境治理、生物治理或其它有效手段,組成一套系統(tǒng)的害蟲(chóng)防治措施,達(dá)到治本目的。

  對(duì)于一家從事有害生物防治(PCO)的企業(yè)來(lái)說(shuō),要對(duì)某一地域的有害生物進(jìn)行有效的防治和管理,必須對(duì)有害生物綜合防治(IPM)有較高層次的認(rèn)識(shí)和理解。不僅能熟練運(yùn)用所掌握的害蟲(chóng)防治知識(shí),而且要注重市場(chǎng)營(yíng)銷和環(huán)境保護(hù)。這就需要從事PCO的企業(yè)對(duì)PCO作業(yè)流程有深刻的認(rèn)識(shí),建立和執(zhí)行嚴(yán)格的操作規(guī)程,為客戶提供滿意的服務(wù)。

  有害生物防治作業(yè)流程,就是PCO企業(yè)從接觸客戶開(kāi)始到應(yīng)客戶要求完成有害生物防治的一整套工作程序。由于有害生物防治是對(duì)有害生物生存的各種環(huán)境條件進(jìn)行綜合治理的系統(tǒng)工程,需要客戶的密切配合和有效協(xié)助,因此,向客戶宣傳害蟲(chóng)防治有關(guān)知識(shí),表達(dá)企業(yè)服務(wù)承諾,提高客戶對(duì)企業(yè)的信任度等教育應(yīng)當(dāng)貫穿于有害生物防治作業(yè)流程各個(gè)環(huán)節(jié)。

  一般來(lái)說(shuō),PCO作業(yè)流程主要包括:客戶接觸、現(xiàn)場(chǎng)勘察、施工作業(yè)、作業(yè)監(jiān)督、效果考核、客戶管理等六方面。

  第一節(jié)客戶接觸

  客戶接觸的目的是讓客戶了解鼠類、蟑螂、蠅類、蚊類等害蟲(chóng)對(duì)人類生產(chǎn)、生活的危害,了解PCO企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾和企業(yè)文化,提高客戶對(duì)PCO企業(yè)的信任以及購(gòu)買(mǎi)PCO服務(wù)的欲望。

  嚴(yán)格地講,所有單位和居民家庭都是PCO企業(yè)的客戶。然而,由于對(duì)PCO服務(wù)的認(rèn)知水平和需求等方面存在差異,并不是每個(gè)單位和居民家庭都愿意購(gòu)買(mǎi)PCO服務(wù)。為了迅速打開(kāi)市場(chǎng),獲得市場(chǎng)認(rèn)可,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,PCO企業(yè)應(yīng)該首先確定主客戶群,然后開(kāi)展?fàn)I銷工作。

  通常情況下,最需要有害生物防治服務(wù)的單位和家庭(即主客戶群)主要有:賓館、酒店、糧食儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)、食品飲料生產(chǎn)加工企業(yè)、酒類生產(chǎn)加工企業(yè)、煙草行業(yè)、百貨超市、寫(xiě)字樓、高檔住宅以及配有總機(jī)房、計(jì)算機(jī)房、大型配電機(jī)房、集中供冷暖設(shè)施的企事業(yè)單位等。在這些企事業(yè)單位如果有害生物成災(zāi),可能造成的損失是無(wú)法估算的。因此,PCO企業(yè)充分利用這些企事業(yè)單位在有害生物防治方面的需求,制定有針對(duì)性的營(yíng)銷計(jì)劃,進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)發(fā)。

  主客戶群確定之后,接著要做的工作就是與這些潛在客戶進(jìn)行有效的接觸,以確定合作意向。根據(jù)接觸方式的不同,可將客戶接觸分為廣告宣傳、信函接觸、網(wǎng)上營(yíng)銷、電話接觸等,而客戶接觸的最終目的是為面談打下良好的基礎(chǔ)。

  PCO廣告營(yíng)銷主要是為了培育市場(chǎng)和樹(shù)立企業(yè)形象,多選擇報(bào)紙、雜志、電視等大眾媒體。在國(guó)外成熟的PCO市場(chǎng),PCO廣告?zhèn)戎赜诮逃蟊姾οx(chóng)的威脅、如何預(yù)防害蟲(chóng)騷擾、如何尋求合格的專業(yè)PCO公司除蟲(chóng)服務(wù)等。公益性的害蟲(chóng)防治宣傳廣告一般由PCO協(xié)會(huì)投放,目的是提醒大眾注意害蟲(chóng)的危害,鼓勵(lì)單位和個(gè)人購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的PCO服務(wù)。

  PCO信函接觸是PCO公司將相關(guān)資料包括公司資質(zhì)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)承諾、公司的樣板工程、在報(bào)紙上刊登的廣告和科普文章連同公司的地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等書(shū)面材料郵寄給客戶,或由營(yíng)銷人員登門(mén)送達(dá)客戶。書(shū)面材料應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,一目了然,喚起客戶與PCO公司進(jìn)一步聯(lián)系的愿望。

  電話接觸應(yīng)該有禮貌,簡(jiǎn)單明了地向客戶介紹公司的PCO業(yè)務(wù)。既要讓客戶有進(jìn)一步了解相關(guān)情況的愿望,又不能占用客戶太多的時(shí)間,讓其產(chǎn)生厭煩情緒。一旦客戶有繼續(xù)接觸的想法,則可利用傳真件、電子郵件等手段,詳細(xì)向客戶介紹公司可以提供的服務(wù),或請(qǐng)其點(diǎn)擊公司網(wǎng)址查閱。開(kāi)通800免費(fèi)服務(wù)電話是吸引客戶的有效方法,PCO公司安排專人接聽(tīng),快速解答客戶的問(wèn)題,有利于鞏固老客戶、吸引新客戶。

  互聯(lián)網(wǎng)是快速發(fā)展的新興媒體,中國(guó)的網(wǎng)民僅次于美國(guó),列世界第二,網(wǎng)上營(yíng)銷日益受到重視。PCO公司可以建立自己的網(wǎng)站(網(wǎng)頁(yè)),介紹害蟲(chóng)知識(shí)和公司服務(wù)內(nèi)容,并與主要的門(mén)戶網(wǎng)站和搜索引擎鏈接,便于客戶查找。

  通過(guò)信函接觸、電話接觸等方式與客戶建立起聯(lián)系后,如果獲知某個(gè)客戶有意購(gòu)買(mǎi)PCO服務(wù),營(yíng)銷人員應(yīng)立即登門(mén)拜訪,商談合作事宜。這時(shí),營(yíng)銷人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)介紹公司的服務(wù)承諾和樣板工程、客戶可以從中獲得的利益等內(nèi)容,進(jìn)一步激發(fā)客戶購(gòu)買(mǎi)公司PCO服務(wù)的欲望。有時(shí)候,營(yíng)銷人員多次登門(mén)拜訪是很有必要的。

  應(yīng)該指出的是,在客戶接觸過(guò)程中,既要主動(dòng)積極,又不能急功近利,要著眼于與客戶的長(zhǎng)期合作。只有這樣,才能為公司贏得更多、合作更長(zhǎng)的客戶。

  第二節(jié)現(xiàn)場(chǎng)勘察

  經(jīng)過(guò)客戶接觸確定初步合作意向后,現(xiàn)場(chǎng)勘察工作應(yīng)馬上付諸實(shí)施。這項(xiàng)工作必須由公司有經(jīng)驗(yàn)的PCO專業(yè)工程師進(jìn)行,務(wù)求達(dá)到專業(yè)、細(xì)致的要求,體現(xiàn)害蟲(chóng)綜合防治理念和專業(yè)PCO公司水準(zhǔn)。

  現(xiàn)場(chǎng)勘察的工具主要有:手電筒、鑷子、撈勺、誘蠅籠、廣口瓶、吸蚊器、滑石粉、小錘子、放大鏡、鼠夾(或鼠籠)、手扳噴霧器(或其他小型噴霧器)、衛(wèi)生殺蟲(chóng)劑、記錄工具等。公司應(yīng)自制或購(gòu)買(mǎi)專用勘察箱,將上述工具有序排放,方便取用。

  現(xiàn)場(chǎng)勘察一般包括四方面內(nèi)容:?jiǎn)枴⒖础⒉椤⒍ā?/p>

  “問(wèn)”就是詢問(wèn)客戶一些與有害生物侵害相關(guān)的問(wèn)題。一般又應(yīng)該要搞清以下問(wèn)題。

  如果客戶受到肉眼可見(jiàn)有害生物如鼠類、蠅類、蚊類、白蟻等的侵害,詢問(wèn)客戶就可以很快知道防治對(duì)象,以及害蟲(chóng)活動(dòng)的場(chǎng)所。如果客戶受到肉眼難見(jiàn)或不可見(jiàn)有害生物如螨、蚤、虱等的侵害,詢問(wèn)則應(yīng)詳細(xì)。記錄包括被害蟲(chóng)叮咬的有哪些人、叮咬部位、傷口情況、癥狀體征、叮咬時(shí)間、被叮咬地點(diǎn)(辦公室還是家庭)、是否飼養(yǎng)寵物、室內(nèi)是否鋪設(shè)地毯等,再根據(jù)這些情況初步確定有害生物種類。

  如果客戶此前自行使用過(guò)殺蟲(chóng)劑、滅鼠劑,就應(yīng)該詢問(wèn)殺蟲(chóng)劑、滅鼠劑的種類或品牌,可能的情況下收集包裝、說(shuō)明書(shū)等;如果接受過(guò)其他公司的服務(wù),則應(yīng)詢問(wèn)那些公司采取過(guò)的防治措施、用藥情況、服務(wù)效果和客戶評(píng)價(jià)。

  現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)還應(yīng)詢問(wèn)其衛(wèi)生設(shè)施設(shè)置、清潔衛(wèi)生制度、垃圾清運(yùn)措施等基本衛(wèi)生情況。了解客戶房屋結(jié)構(gòu),繪出平面結(jié)構(gòu)圖或者索要結(jié)構(gòu)圖備用。

  “看”就是觀察環(huán)境和防護(hù)設(shè)施,能幫助確定有害生物的種類、棲息孳生場(chǎng)所從而制定防治方案。觀察環(huán)境時(shí),不僅要看室內(nèi)環(huán)境,更應(yīng)著重觀察周邊環(huán)境。凡是有可能給有害生物提供孳生、棲息的環(huán)境,都必須加以關(guān)注。例如,室內(nèi)外各型積水(蚊蟲(chóng)孳生地)、室外垃圾箱(蒼蠅孳生地)、廚房及室內(nèi)各種用具的縫隙(蟑螂繁殖棲息地)等。防護(hù)設(shè)施的檢查是為了在實(shí)施害蟲(chóng)防治工作中,切斷害蟲(chóng)侵入室內(nèi)的通道,鞏固防治成果。

  防鼠設(shè)施的觀察內(nèi)容:下水道口、通風(fēng)換氣口是否安裝鐵絲網(wǎng),鐵絲直徑與肉眼所見(jiàn)網(wǎng)目大小是否符合要求,窗戶是否安裝防鼠網(wǎng),房門(mén)下沿是否存在過(guò)大縫隙,門(mén)扇(尤其是庫(kù)房門(mén))厚度有沒(méi)有達(dá)到要求,鼠洞的封堵情況等。防蚊防蠅設(shè)施主要觀察紗門(mén)紗窗、垃圾箱密閉設(shè)施、食物保管設(shè)施。防蟑螂設(shè)施偏重觀察縫隙是否堵塞、水龍頭是否滴水、食物保管是否合乎要求等方面。

  “查”就是調(diào)查有害生物蹤跡、種類、孳生地、侵害情況,拍照和制作標(biāo)本。PCO公司應(yīng)該重視有害生物侵害的記錄,不僅可以直觀反映防治成果,及時(shí)修訂防治方案而且可以用于內(nèi)部培訓(xùn)和同行交流。

  “定”就是制定建議書(shū)和施工方案,建議書(shū)是針對(duì)客戶在有害生物預(yù)防方面存在的問(wèn)題向客戶提出的建議,主要包括防護(hù)設(shè)施的安裝、室內(nèi)小型孳生地的整治、室外環(huán)境整治、垃圾清運(yùn)、食物和水的保管等各個(gè)方面。當(dāng)然,建議書(shū)不必涵蓋所有有害生物的預(yù)防,而是客戶要求防治哪一種有害生物,建議書(shū)就針對(duì)哪種有害生物。另外,向客戶提出的建議要簡(jiǎn)明、具體、可行,務(wù)必讓客戶感到這些建議是從維護(hù)客戶的利益出發(fā),重在治本。建議書(shū)貴在及時(shí)和專業(yè),客戶可以從中了解公司的效率和專業(yè)水平。。

  在向客戶遞交建議書(shū)時(shí),應(yīng)當(dāng)耐心宣傳綜合防治觀念,讓客戶了解有害生物防治重在對(duì)影響害蟲(chóng)滋生的各種條件的管理,不是PCO公司單方面施藥了事,而是PCO公司與客戶共同努力的過(guò)程。說(shuō)服客戶認(rèn)真考慮公司的防治建議,配合PCO公司開(kāi)展綜合防治。

  施工方案是防治某種或某幾種有害生物的作業(yè)方案,應(yīng)該涉及孳生地的治理、室內(nèi)有害生物防治藥劑、器械的選擇和使用、具體的作業(yè)方法、需要的藥械數(shù)量、施工時(shí)間、人員的分配、工程監(jiān)督、效果考核及注意事項(xiàng)。如果客戶不能自行安裝防護(hù)設(shè)施,施工方案中還必須加上防護(hù)設(shè)施的安裝,包括材料的選擇、制作、安裝時(shí)間等。總之,施工方案必須詳細(xì),施工人員按照施工方案的安排能夠迅速開(kāi)展施工作業(yè)。

  第三節(jié)施工作業(yè)

  施工作業(yè)是PCO施工人員按照施工方案進(jìn)行有害生物防治的作業(yè)過(guò)程。PCO企業(yè)應(yīng)該針對(duì)施工人員在服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定《施工行為規(guī)范》和《施工技術(shù)規(guī)范》,嚴(yán)格規(guī)范施工人員在服務(wù)過(guò)程中的行為,保證防治質(zhì)量、樹(shù)立企業(yè)形象、體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)格。施工作業(yè)全過(guò)程可以分為準(zhǔn)備階段、施工階段、收尾階段三個(gè)階段:

  一、準(zhǔn)備階段

  出發(fā)前,必須明確本次施工任務(wù),做好細(xì)致的準(zhǔn)備工作,經(jīng)作業(yè)監(jiān)督人員檢查后方可出發(fā)。惟有如此,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,才能夠有條不紊地開(kāi)展工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。施工前準(zhǔn)備應(yīng)著重抓好如下幾件事:

  藥品準(zhǔn)備:藥品品種、劑型、數(shù)量

  器械準(zhǔn)備:器械種類及狀況

  稀釋器具:量筒、量杯、容器

  車(chē)輛:車(chē)況、燃料、衛(wèi)生狀況

  人員:防護(hù)用品配備,責(zé)任分工

  二、施工階段

  施工人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)統(tǒng)一穿戴工作衣帽,配戴公司標(biāo)牌。施工主管立即與客戶指定的協(xié)助人員聯(lián)系,落實(shí)車(chē)輛停放地點(diǎn)、藥械存放房間等事宜,便于開(kāi)展工作。此后,施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照《施工行為規(guī)范》和《施工技術(shù)規(guī)范》,根據(jù)施工方案和各自的責(zé)任分工,迅速開(kāi)展施工作業(yè)。施工階段應(yīng)特別注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

  施工期間,施工人員不得進(jìn)食、飲水、吸煙;

  施工期間,如果客戶對(duì)施工操作持有異議,應(yīng)耐心向客戶解釋,不得對(duì)客戶有不禮貌的語(yǔ)言和行為;

  嚴(yán)禁在不能施藥的地點(diǎn)施用任何藥品;

  施藥時(shí)避免污染室內(nèi)外環(huán)境;

  注意投放藥品的隱蔽性;

  提醒客戶保管好食品和飲用水;

  對(duì)于需要保留一段時(shí)間的藥品,提請(qǐng)客戶不要清掃。

  三、收尾階段

  施工完畢后,馬上填寫(xiě)施工記錄單,并請(qǐng)客戶協(xié)助人員核實(shí)簽字。清理現(xiàn)場(chǎng),所有與施工作業(yè)有關(guān)的物品都應(yīng)一并帶回公司;若發(fā)現(xiàn)死鼠、死蟑等,應(yīng)分類收集,帶回公司處理。檢查剩余藥品,計(jì)算消耗的品種和數(shù)量、剩余的品種和數(shù)量與攜帶的品種和數(shù)量是否相符。施藥器械、稀釋器具清洗,必須回公司后進(jìn)行,不得在現(xiàn)場(chǎng)清洗。

  第四節(jié)作業(yè)監(jiān)督

  作業(yè)監(jiān)督是PCO公司質(zhì)控部門(mén)對(duì)施工作業(yè)進(jìn)行的監(jiān)督,是保證施工質(zhì)量的重要手段,作業(yè)監(jiān)督應(yīng)該貫穿施工作業(yè)的全過(guò)程。監(jiān)督人員必須認(rèn)真、負(fù)責(zé),具有一定的PCO專業(yè)知識(shí)和解決突發(fā)問(wèn)題的能力,負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)施工人員作業(yè),處理施工過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,維護(hù)公司利益。監(jiān)督人員在準(zhǔn)備階段主要檢查本次施工所需藥品、器械是否齊備,是否符合使用標(biāo)準(zhǔn),是否與本次施工任務(wù)相符;還應(yīng)該檢查施工人員防護(hù)用品的穿戴情況。施工階段督促施工人員按照《施工行為規(guī)范》、《施工技術(shù)方案》施工,糾正施工作業(yè)中不正確的操作方法,果斷處理作業(yè)過(guò)程中發(fā)生的預(yù)想不到的問(wèn)題。收尾階段提醒施工人員立即填寫(xiě)施工記錄單,仔細(xì)檢查有無(wú)藥品、器械、容器、藥品包裝材料等遺漏在施工現(xiàn)場(chǎng)以及是否存在施工空白,填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)督記錄單。PCO公司的質(zhì)控部門(mén)還應(yīng)獨(dú)立開(kāi)展工作,定期到現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量。

  第五節(jié)效果考核

  效果考核包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:施工效果考核和客戶滿意度調(diào)查。

  一、施工效果考核

  施工前后密度監(jiān)測(cè)是考查施工效果的重要方法。但是,將密度監(jiān)測(cè)用于效果考核時(shí),必須依據(jù)有害生物種類、初次調(diào)查結(jié)果、與客戶合作期限等情況,分別對(duì)待。

  (一)鼠害防治服務(wù)的密度監(jiān)測(cè)由于鼠類是一種必須堅(jiān)持較長(zhǎng)時(shí)間防治后才能取得效果的有害生物,因而有必要向客戶說(shuō)明短期滅鼠難以奏效,告訴客戶要有耐心。也就是說(shuō),為客戶提供滅鼠服務(wù)應(yīng)該是一項(xiàng)長(zhǎng)期合作。鼠密度監(jiān)測(cè)應(yīng)作為掌握鼠害動(dòng)態(tài)的一種手段,一定時(shí)間后,才能反映鼠害防治的成果。

  (二)短期媒介昆蟲(chóng)防治服務(wù)的密度監(jiān)測(cè)如果初次調(diào)查結(jié)果顯示,媒介昆蟲(chóng)密度很高,采取合理防治措施后,媒介昆蟲(chóng)密度有可能仍然超出國(guó)家相關(guān)密度標(biāo)準(zhǔn)。此時(shí)不能將密度作為評(píng)價(jià)依據(jù),而應(yīng)以密度下降幅度為依據(jù)評(píng)價(jià)防治服務(wù)效果。

  (三)長(zhǎng)期有害生物防治服務(wù)的密度監(jiān)測(cè)無(wú)論是哪一種有害生物,在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期綜合治理后,其密度都應(yīng)控制在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)范圍以內(nèi)。當(dāng)然,有些情況下,比如環(huán)境發(fā)生變化時(shí),有害生物密度有可能出現(xiàn)反彈,這是允許的,但必須向客戶解釋清楚,同時(shí)采取相應(yīng)措施,控制反彈。

  二、客戶滿意調(diào)查

  PCO公司50%以上的客戶來(lái)自口碑相傳,因而優(yōu)良的服務(wù)是PCO公司的生命線。客戶滿意調(diào)查不能局限在調(diào)查客戶對(duì)防治效果是否滿意,還應(yīng)調(diào)查客戶對(duì)施工人員的行為舉止、言語(yǔ)、傾聽(tīng)意見(jiàn)、環(huán)境保護(hù)意識(shí)等方面的滿意度。客戶滿意調(diào)查是綜合評(píng)價(jià)PCO服務(wù)不可缺少的一項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)提高PCO公司員工的素質(zhì)和整體服務(wù)水平,市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和鞏固有極其重要的作用。

  第六節(jié)客戶管理

  客戶管理是PCO公司提高管理水平的重要方法,也是開(kāi)發(fā)和鞏固市場(chǎng)的一種有效手段。尤其在PCO市場(chǎng)運(yùn)行模式形成初期,有效的客戶管理能夠幫助PCO公司為客戶提供有針對(duì)性的害蟲(chóng)防治服務(wù),贏得客戶信賴,迅速擴(kuò)大公司在PCO行業(yè)的影響,客戶管理主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。

  建立完整的客戶本底檔案,包括客戶名稱、地址、法人代表(姓名、性別等個(gè)人資料)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼、電子郵件地址、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、建筑結(jié)構(gòu)、建筑面積、內(nèi)外環(huán)境狀況。

  針對(duì)具體客戶,建立相應(yīng)的服務(wù)檔案,內(nèi)容有公司與客戶接觸記錄、來(lái)往文件信函、每次制定的建議書(shū)和施工方案、施工記錄及評(píng)價(jià)等

  建立客戶意見(jiàn)收集、處理結(jié)果反饋系統(tǒng),快速響應(yīng)客戶的需求。PCO公司實(shí)施客戶管理工程時(shí),應(yīng)當(dāng)以客戶滿意為第一要?jiǎng)?wù)。從維護(hù)客戶利益出發(fā),將各項(xiàng)工作做細(xì)、做真、做實(shí),讓客戶在點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到公司的關(guān)懷,從而成為義務(wù)宣傳員。在PCO服務(wù)市場(chǎng),客戶對(duì)企業(yè)的宣傳,遠(yuǎn)比企業(yè)自身的廣告有影響力。

  本章介紹的是PCO企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)防治運(yùn)用與管理,每個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn),制定各自適應(yīng)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)開(kāi)展方案,獲得市場(chǎng)認(rèn)可,提高市場(chǎng)占有率。同時(shí),隨著PCO市場(chǎng)的逐步規(guī)范和成熟,國(guó)民生活水平的不斷提高,對(duì)PCO服務(wù)的要求也會(huì)越來(lái)越高。PCO企業(yè)只有不斷拓寬服務(wù)范圍,創(chuàng)新服務(wù)技術(shù),增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行不間斷的再思考和再設(shè)計(jì),使之日漸優(yōu)化,提高對(duì)客戶和市場(chǎng)的反應(yīng)速度,才能樹(shù)立PCO品牌,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

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